Как выбрать фискальный регистратор

Фискальный регистратор (ФР) – устройство контрольно-кассового типа, работающее как элемент компьютерно-кассовой системы. При этом получение данных происходит через канал связи. Данное устройство, ведущее учет и контроль выполненных финансовых операций и сохраняющее фискальную информацию, требуется для успешной работы самых различных предприятий. Российский рынок предлагает сегодня широчайший выбор традиционных бюджетных моделей, а также устройств нового поколения. Зная важные критерии выбора прибора, купить фискальный регистратор будет совсем не трудно. На что необходимо обратить внимание:

Сфера применения

Традиционно фискальные регистраторы используются на предприятиях торговли, сферы услуг, общественного питания и т.д. При этом прибор должен быть зарегистрирован в Госреестре ККТ и полностью соответствовать специфике деятельности вашего предприятия.

Особенности механизма печати

К эксплуатации на предприятиях допускаются аппараты зарубежного и отечественного производства. Рекомендуется обратить внимание на такие параметры как: скорость печати, ширина ленты, сорт бумаги, метод отделения бумаги, величина наружного диаметра рулона.

Количество печатных станций

Законом предписано установку фискальных регистраторов производить при наличии печатного принтера. Производители предлагают модели, включающие 1-3 станции, в зависимости от сферы деятельности фирмы. Обычно в торговле и общепите применяются модели с одной станцией. Двух или трехстанционные ФР устанавливаются в банках и пунктах приема коммунальных платежей, эти устройства могут печатать не только чеки на чековой ленте, но и работают с «подкладными» документами (квитанциями).

Особенности загрузки бумаги

Этот критерий очень важен там, где требуется высокая пропускная способность. Обычно бумагу можно загрузить двумя способами:

• рулон бумаги опускается простым способом в принтер, такая заправка называется Easy Load.

• сложный способ заправки.

Скорость распечатывания чека

Более высокая скорость позволит быстрей распечатывать чек, что очень актуально для магазинов с высокой проходимостью и большим количеством покупок в чеке. Скоростные модели незаменимы для гипер- и супермаркетов.

Ширина фискального чека

Чем больше необходимо разместить информации на чеке, тем больше должна быть ширина фискального чека. Обычно в ходу размеры 57 мм и 80 мм. Те предприятия, которые отображают логотип на чеке или распечатывают дополнительную информацию, выбирают ширину чека 80 мм, что подчеркивает солидность и презентабельность заведения. Именно такие чеки выдаются посетителям ресторанов и кафе.

Способ отделения чека

В устройствах предусмотрено наличие авторезчика чеков или их ручное отделение. У приборов с ручным отделением имеется гребенка, позволяющая быстро отрывать чек. Для предприятий с высоким уровнем проходимости желательны приборы с авторезчиком. И хотя их стоимость дороже и они более требовательны в эксплуатации и обслуживании, но работать с ними быстрее и удобнее.

Надежность

Этот параметр определяется ресурсом печатающей головки и принтера. Аппараты ФР с комплектацией печатным механизмом более высокого класса и стоят дороже, но идеальны при больших нагрузках.

Особенности подключения внешних устройств

Поскольку работа ФР тесно связана с компьютером, требуется специализированное программное обеспечение (драйвер). Заводская комплектация предусматривает поставки аппаратов с необходимым набором драйверов и утилит. При выборе устройства следует обратить внимание, чтобы прибор был оснащен драйвером (Front-office), поддерживающим ваше кассовое программное обеспечение. Благодаря драйверу ККМ гарантировано успешное сообщение с вашим кассовым софтом. Желательно наличие и физических интерфейсов подключения (портов USB и RS-232), необходимых при подключении компьютера или ноутбука. В современных моделях предусмотрен порт для денежного ящика.

Программное обеспечение

Выбор программного обеспечения для работы ФР осуществляется вами в целях автоматизации работы расчетно-кассового узла. Программное обеспечение должно поддерживать нужные модели ФР.

Техподдержка

Обслуживание устройств ФР и кассовых аппаратов ведется в местных центрах техобслуживания ККМ. При выборе понравившейся модели, поинтересуйтесь адресом ЦТО. Сервис должен быть аккредитированным, то есть иметь разрешение на обслуживание вашей модели ФР.

Габариты и внешний вид

ФР представлены в черном и белом цвете с различной компоновкой корпуса. Имеются компактные устройства для небольших кассовых зон.

Вывод

Таким образом, учитывая особенности прибора и сферу деятельности вашего предприятия, можно рекомендовать следующее:

• для небольших магазинчиков с невысокой пропускной способностью будут важны: стоимость прибора, его компактность и экономичность в обслуживании;

• для предприятий с высоким уровнем проходимости, необходимы ФР с высокой скоростью печати, удобным способом отделения чека, экономном потреблении расходных материалов;

• для ресторанов, бутиков, кафе выбираются модели, поддерживающие большой размер чека, функцию автоматического отделения чека и имеющие презентабельный внешний вид.

Удачного вам выбора!